Måling og rapportering af fremdrift

Vi overvåger effektiviteten af vores program for etik og kravoverholdelse, herunder vores kommunikations- og uddannelseselementer, ved at udnytte eksisterende audits, undersøgelser og andre værktøjer til at vurdere gennemførelse, læring og anvendelse. Vi foretager regelmæssigt en detaljeret mangelanalyse for at måle vores effektivitet i forhold til bedste praksis og forretningsmiljøer, der ændrer sig. Vores interne revisionsteams medtager rutinemæssigt sager om etik og kravoverholdelse inden for rammerne af deres revisioner. Og vi overvåger det hastigt foranderlige lovgivningslandskab, så vi kan sikre, at vores ledere og medarbejdere holder sig informerede og opdaterede om vigtige forhold. 

Det kræver konstant opmærksomhed at understøtte en etisk kultur. Vi må ikke stå stille, og det gør vi heller ikke. For at flytte ressourcerne derhen, hvor der er mest brug for dem, foretager vi en årlig evaluering af vores etik og kravoverholdelse-relaterede forhold. Alle forretningsområder, alle regioner og alle gruppefunktioner deltager i denne formelle proces. Her vurderes risici ved hjælp af evalueringskriterier. Resultaterne underbygges og gennemgås af den øverste ledelse og præsenteres for bestyrelsen. Vi bruger herefter disse data til at skræddersy vores uddannelsesudbud og programelementer og til at fastlægge vores fokusområder for året.

Forpligtet til at gøre forretninger på den rigtige måde

Overalt, hvor Eaton driver forretning, bestræber vi os på at drive forretning på den rigtige måde, hvilket omfatter:

• Etiske normer for vores medarbejdere
• Miljøansvarlig ledelse af vores fabrikker
• Retfærdig behandling af vores medarbejdere og fokus på deres sikkerhed og sundhed
• Støtte til de lokalsamfund, hvor vi bor og arbejder

Sikring af integritetskultur – vores etiske kodeks danner udgangspunktet

Eatons etiske kodeks består af tolv fundamentale principper for etisk adfærd. Det danner grundlaget for vores kultur. Vores medarbejdere, ledere og bestyrelsesmedlemmer har alle et personligt ansvar for at læse, være bekendt med og overholde disse principper, når de udfører deres arbejde.

Sammen med vores etiske kodeks får vores medarbejdere en detaljeret etisk vejledning med konkrete eksempler og praktisk vejledning i etisk beslutningstagning. Den er oversat til 34 sprog og er tilgængelig for alle Eatons medarbejdere over hele verden. Alle nye medarbejdere hos Eaton modtager undervisning i vores etiske kodeks, når de starter i virksomheden, og medarbejderne skal én gang om året læse og skriftligt bekræfte, at de forpligter sig til principperne i det etiske kodeks.

• 100 % af medarbejderne har adgang til det etiske kodeks på 34 forskellige sprog.
• 100 % af medarbejderne i målgruppen bekræfter, at de har læst, er bekendt med og overholder principperne i Eatons etiske kodeks.  
• 100 % af medarbejderne har adgang til den anonyme hjælpelinje (i henhold til lokal lovgivning kan enhver person åbent eller anonymt stille spørgsmål eller rapportere enhver etisk bekymring eller potentielle eller faktiske juridiske overtrædelser). 

Vi fremmer etisk lederskab og beslutningstagning

Ledere angiver tonen og fremmer kulturen. For at sikre at vores engagement i integritet er en del af vores DNA, omfatter vores ledelsesegenskaber – altså den adfærd, der forventes af alle medarbejdere – følgende:

• Vi overholder reglerne og handler med integritet. Vi er stolte af vores handlinger.
• Vi er dybt engagerede i det, vi laver. Vi har høje forventninger, og vi præsterer.
• Vi søger ansvar. Vi gør, som vi siger.
• Vi værdsætter hastighed og forenkler.
• Vi siger, hvad vi mener. Hos os er det i orden at være uenig.
• Vi er nysgerrige, fleksible og villige til at lære fra os.

Undervisning tydeliggør og underbygger disse forventninger på alle niveauer i virksomheden:

• Vores uddannelsesprogrammer for ledere, avancerede ledere og fremtidige ledere omfatter "Ledelse med etik" som centrale segmenter.
• Etik og kravoverholdelse og overholdelse af Eatons grundlæggende principper for etisk adfærd er basiselementer i undervisningen i Eaton Business System (EBS), som er det system, vi bruger til at arbejde som en integreret driftsvirksomhed.
• Én gang om året skal alle ledere sørge for, at de medarbejdere, der refererer direkte til dem, deltager i undervisning i principperne i vores etiske kodeks og Doing Business Right.  
• Vi implementerer hvert år et effektivt online undervisningsforløb målrettet medarbejdere, der håndterer kritiske compliance-emner. Undervisningen er designet til at give praktisk vejledning i, hvordan man anvender vores principper og politikker, og indeholder obligatorisk undervisning om antikorruptionslovgivning, antitrustprincipper, databeskyttelse, global handelsstyring, bekæmpelse af chikane og andre vigtige juridiske og lovgivningsmæssige områder.
• Når der sker fejl, eller når nærved-hændelser undgås, benytter vi lejligheden til at hjælpe vores medarbejdere med at lære af det. Som en del af vores årlige undervisningstilbud har medarbejderne også adgang til en lang række scenarier, præsentationer og videoer baseret på faktiske hændelser.

Vi fremmer vækst på vanskelige markeder

Vækstøkonomier indeholder ofte store vækstmuligheder, men der er ofte også en forhøjet risiko for korruption og embedsmisbrug på sådanne markeder.  For at håndtere denne risiko og gøre det muligt for vores virksomheder at gå efter forretningsmuligheder med ro i sindet, benytter vi os af en omfattende korruptionsbekæmpelsesstrategi.

• Vores politikker forbyder bestikkelse, returkommission, upassende gaver eller underholdning og enhver anden form for korrupt betaling. De gælder i hele verden og uden hensyn til eventuelle oplevede skikke, lokal praksis eller konkurrencevilkår.
• Vores effektive, årlige fysiske og online undervisningsforløb sikrer, at vores medarbejdere kender vores politikker, er bekendt med lovgivningen og ved, hvilken adfærd vi forventer. Undervisningen giver medarbejderne de værktøjer, de skal bruge til at anvende vores politikker i deres daglige arbejde.
• Gennem en effektiv første-screening og levetidskontrol sikrer vi, at vores agenter, distributører og højrisikoleverandører i hele verden deler vores engagement i integritet.

Vi implementerer ekspertteams og ressourcer

Under ledelse af et bestyrelsesmedlem og senior vice president består Global Ethics and Compliance-teamet af erfarne amerikanske og internationale advokater og andre fagfolk. For at sikre den bedste synlighed og uafhængighed administreres programmet for global etik og kravoverholdelse direkte af bestyrelsens forvaltningsudvalg med aktiv, synlig og konsekvent understøttelse fra Eatons øverste ledelse.

Vi anerkender også behovet for at afsætte ressourcer og udvikle omfattende kompetencer inden for compliance-områder, der er særligt vigtige for vores aktiviteter som verdensomspændende virksomhed. Ud over Global Ethics and Compliance-teamet har Eaton også grupper af medarbejdere, der beskæftiger sig med spørgsmål inden for miljø, sikkerhed og sundhed, global handelsadministration, offentlige kontrakter, skat, intern revision, lovgivning, overholdelse af den amerikanske lov Sarbanes-Oxley, supply chain management, databeskyttelse og beskyttelse af personlige oplysninger samt andre væsentlige regulerede områder. Disse teams arbejder sammen med Global Ethics and Compliance-kontoret med det formål at styre risici og bevare vores omdømme som en virksomhed med integritet.

Vi giver meningsfuld støtte og rådgivning

Eatons hjælpelinje er en specifik ressource for medarbejdere, hvor du kan stille spørgsmål, gøre opmærksom på et problem eller rapportere tvivlsom adfærd eller forretningspraksis. Hjælpelinjen er bemandet 24/7/365 hele året, og den er tilgængelig på alle sprog og i alle lande, hvor Eaton driver forretning. I overensstemmelse med lokal lovgivning må enhver person åbent eller anonymt stille spørgsmål eller rapportere et etisk problem eller potentielle eller reelle lovbrud pr. telefon, e-mail, via en online-formular, pr. post eller personligt, uden risiko for repressalier.  Påstande om embedsmisbrug eller tvivlsom forretningspraksis, uanset kilde, underkastes passende undersøgelse. Sager om etik og kravoverholdelse, der rapporteres til Global Ethics and Compliance-kontoret overvåges, registreres, og udvalgte sager rapporteres til bestyrelsens forvaltningsudvalg.