Figyelemmel kísérjük etikai és megfelelőségi programunk hatékonyságát, beleértve kommunikációs és képzési elemeinket is, ellenőrzések, felmérések és egyéb eszközök felhasználásával a végrehajtás, a tanulás és az alkalmazás felmérésére. Időszakonként részletes hiányosságelemzést végzünk annak érdekében, hogy mérjük hatékonyságunkat a legjobb gyakorlatokkal és a változó üzleti környezetekkel szemben. Belső ellenőrzési csoportjaink az auditálás során rutinszerűen ellenőrzik az etikai és megfelelőségi kérdéseket is. Figyelemmel kísérjük a gyorsan változó szabályozási környezetet is, biztosítva, hogy vezetőink és munkavállalóink folyamatosan naprakészek legyenek a fontos ügyekben.
Az etikus kultúra támogatása állandó éberséget igényel. Nem tudunk, és nem akarunk szemet hunyni. Ahhoz, hogy oda összpontosíthassuk az erőforrásokat, ahol a legnagyobb szükség van rájuk, évente értékeljük a kulcsfontosságú etikai és compliance kockázatokat. Ebben a formális folyamatban minden üzletág, minden régió és minden vállalati funkció részt vesz. A kockázatokat szabványos értékelési kritériumok alapján mérjük. Az eredményeket összesítjük és felülvizsgáltatjuk a felső vezetéssel, majd bemutatjuk az Igazgatótanácsnak. Ezután ezeket az adatokat felhasználjuk a képzési programok személyre szabására, valamint annak meghatározására, hogy melyik területtel kell az adott évben kiemelten foglalkoznunk.
Büszkék vagyunk rá, hogy kiemelkedően etikus vállalat hírében állunk, integritásunk megörzésén mindannyian közösen dolgozunk.
Az Eaton minden olyan területen, ahol üzleti tevékenységet folytat, elkötelezett a korrekt üzleti gyakorlat mellett, amely magában foglalja az alábbiakat:
Az eredményeket összesítjük és felülvizsgáltatjuk a felső vezetéssel, majd bemutatjuk az Igazgatótanácsnak. Ezen elvek formálják a vállalati kultúránkat. Minden munkavállaló — a vezető tisztségviselők, a középvezetők és a beosztottak — egyformán köteles ismerni ezeket az alapvető elveket, és megfelelni ezeknek a feladataik teljesítése során.
Az Etikai Kódexet kiegészíti egy részletes Etikai útmutató konkrét példákkal és gyakorlati tanácsokkal. Ezt az útmutatót a világ 34 nyelvére lefordítottuk, így az Eaton munkavállalói mindannyian hozzáférhetnek. Amikor belép az Eatonhöz, az on-boarding folyamat részeként minden új munkavállaló oktatásban részesül az Etikai Kódex előírásaival kapcsolatban. Ezt követően minden munkavállaló köteles évente újra elolvasni az Etikai Kódexet és írásban megerősíteni az etikus magatartás iránti elkötelezettségét.
A vállalati kultúra és stílus megteremtésében meghatározó a vezetők szerepe. Ahhoz, hogy mindenkinek vérévé váljon az integritás iránti elkötelezettség, meghatároztuk, mik azok a magatartásformák, amelyeket minden munkavállalónktól elvárunk. Ezek az úgynevezett Vezetői Jellemzők:
Ezeket az elvárásokat a tréningek során a vállalati hierarchia minden szintjén pontosítjuk és megerősítjük:
A feltörekvő gazdaságokban gyakran nagy növekedési potenciál rejlik, de ezeken a piacokon nagyobb a korrupció és a tisztességtelen üzleti magatartás kockázata is. Ezeket a kockázatokat kezelnünk kell, és lehetővé kell tennünk az üzletágaink számára, hogy tisztességes üzleteteket kössenek ezekben az országokban, ezért szükségünk van egy átfogó korrupcióellenes stratégiára.
A Global Ethics and Compliance team, melyet egy, az igazgatóság által megválasztott vezető tisztségviselő irányít, tapasztalt amerikai és nemzetközi ügyvédekből és más szakemberekből áll. A legmagasabb szintű átláthatóság és függetlenség biztosítása érdekében a Global Ethics and Compliance programot közvetlenül az Eaton Igazgatótanácsa irányítja, az Eaton felsővezetésének aktív, látható és következetes támogatásával.
Felismertük továbbá azt is, hogy a működésünk szempontjából legfontosabb törvényességi területekre erőforrásokat és szakértelmet kell szánnunk. A Global Ethics and Compliance csapatunkon kívül az Eatonnél külön szakmai csoportok felügyelik az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi kérdéseket, a globális kereskedelmet, a kormányzati szerződéseket, az adókat, a belső ellenőrzést, a törvényi megfelelést, a Sarbanes-Oxley megfelelést, az ellátásilánc-menedzsmentet, az adatvédelmet, a magánéletet és más fontos szabályozási területeket. Ezek a csoportok szorosan együttműködnek a Global Ethics and Compliance osztállyal az integritásunk megőrzése érdekében.
Segélyvonalunkat azért hoztuk létre, hogy az alkalmazottak feltehessék kérdéseiket, megoszthassák aggályaikat, és adott esetben jelenthessék, ha megkérdőjelezhető magatartást tapasztalnak. Segélyvonalunk elérhető az év 365 napján, a nap minden órájában, minden olyan ország nyelvén, ahol jelen vagyunk. A helyi törvények figyelembe vételével bárki jogosult – az alábbi elérhetőségeken keresztül – választ kapni a kérdéseire, a hivatal felé neve vállalásával vagy névtelenül jelenteni az általa észlelt etikai aggályokat, illetve a lehetséges, vélt vagy valós jogszabálysértéseket, beleértve a számviteli, pénzügyi, adóügyi és vesztegetési ügyeket. A kötelezettségszegéssel vagy megkérdőjelezhető üzleti gyakorlatokkal kapcsolatos információkat azok forrásától függetlenül kivizsgáljuk. A Global Ethics and Compliance osztálynak jelentett etikai és compliance aggályokat figyelemmel kísérjük és jelentjük az igazgatóság megfelelő bizottságának.
További információk az Eaton etikai és törvényességi programjával kapcsolatban